A Probate Research Hungary – Magyar Örököskutató Iroda Kft [Ungarisches Forschungsbüro für Erbenermittlung] achtet besonders darauf, bei der Datenverarbeitung in Ihrem Interesse gemäß den Bestimmungen des Gesetzes Nr. CXII aus dem Jahr 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und Informationsfreiheit und der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung) und anderen geltenden Rechtsvorschriften zum Datenschutz sowie den bei der Tätigkeit der Nationalen Behörde zu Datenschutz und Informationsfreiheit breitgemachten Praktiken entsprechend (siehe: http://www.naih.hu/index.html), auch unter Berücksichtigung der wichtigsten internationalen Empfehlungen zum Datenschutz vorzugehen.

Die Probate Research Hungary Kft verarbeitet die von Ihnen dem Büro offengelegten personenbezogenen Daten wie hier festgelegt. Der sachliche Geltungsbereich der Erklärung erstreckt sich auf sämtliche Prozesse aller Organisationseinheiten, bei denen die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne des Gesetzes Nr. CXII aus dem Jahr 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und Informationsfreiheit und der EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) zustande kommt.

Die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe stimmen mit den Begriffserklärungen im Informationsfreiheitsgesetz und in der EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) überein.

Der Verantwortliche

Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten ist die Probate Research Hungary Magyar Örököskutató Iroda Kft.

Die Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Adresse des Verantwortlichen: 1056 Budapest, Irányi utca 15. IV/11.
Telefon- und Faxnummer des Verantwortlichen: (+361) 269-9547, 269-9548, (+361) 269-9549
Elektronische Adresse des Verantwortlichen: office@probatehungary.com
Webseite des Verantwortlichen: http://www.probatehungary.com/

Datenverarbeitung der Webseite

Jeder hat Zugriff auf die eigene Webseite der Probate Research Kft ohne Angabe der Identität und personenbezogenen Daten und hat freien und uneingeschränkten Zugriff auf Informationen auf der Webseite und den damit verbundenen Seiten. Nicht personenbezogene Daten werden jedoch uneingeschränkt und automatisch von der Webseite erhoben. Aus diesen Daten können allerdings keine personenbezogenen Daten gewonnen werden, sodass damit keine Datenverarbeitung im Sinne des Informationsfreiheitsgesetzes und der EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) verwirklicht wird.

Beim Aufrechterhalten der Internetverbindung bilden sich automatisch technische Daten im Computersystem des Diensteanbieters im Zusammenhang mit dem vom Besucher verwendeten Browser, Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Domänennamen (URL), Datum des Besuchs sowie der besuchten Seiten. Unser Unternehmen verwendet sie ausschließlich zur Analyse bezüglich der Webseite und zur Erhebung statistischer Informationen.

Durch die öffentlichen Kontaktdaten des Büros und den Menüpunkt „Kontakt“ auf der Webseite kann jeder das Büro kontaktieren. Bei der Kontaktaufnahme entscheidet die betroffene Person über die Verarbeitung der von ihr angegebenen personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung wird von der betroffenen Person gewährt, indem sie aufgrund vorheriger Informationen die Daten freiwillig dem Büro zur Kontaktaufnahme zur Verfügung stellt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Probate Research Kft schließt einen Auftrag mit den Kunden. In diesem Fall besteht das Ziel der Datenverarbeitung darin, die vom Verantwortlichen übernommenen Dienstleistungen und Pflichten zu erfüllen, Rechte geltend zu machen, den Kunden zu identifizieren, den Kontakt zum Kunden zu pflegen und zu kommunizieren. Verarbeitete Daten: Name des Auftraggebers/Kunden, Name der Mutter, Geburtsort und Geburtsdatum, Wohnadresse, persönliche Identifikationsnummer, Steueridentifikationsnummer, Personalausweisnummer.

Die Probate Research Hungary Kft verarbeitet die personenbezogenen Daten des Auftraggebers innerhalb des Auftrags, mit Zustimmung der betroffenen Person gemäß Artikel 6 Absatz 1 Punkt (b) der EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) und § 5 Absatz (1) Punkt a) des Informationsfreiheitsgesetzes. Der Verantwortliche darf die personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke als die Erfüllung des Auftrags verwenden. Die angegebenen Daten werden mit der freiwilligen Zustimmung der betroffenen Person verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auch bei den oben genannten Zwecken ausschließlich in dem Umfang und für die Dauer und ausschließlich mit den personenbezogenen Daten, die für die Verwirklichung des Zwecks der Datenverarbeitung unbedingt notwendig und sonst für die Erreichung des Zwecks geeignet sind.

Der Verantwortliche erhebt keine speziellen Daten, d.h. Daten über rassische Herkunft, Angehörigkeit zu nationalen und ethnischen Minderheiten, politische Meinungen oder Parteien, religiöse oder sonstige Weltanschauung, Mitgliedschaft in Interessenvertretungen, Gesundheitszustand, Sucht, Sexualleben sowie Vorstrafen.

Dauer der Datenverarbeitung

Die Probate Research Hungary Kft verarbeitet die Daten während der Dauer des Auftrags. Personenbezogene Daten werden auf einen diesbezüglichen Antrag des Auftraggebers vom Datenverantwortlichen gelöscht.

Sicherheit der Datenverarbeitung, Datenschutz, Regeln der Datenverarbeitung

Der Verantwortliche sorgt – in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) und des Informationsfreiheitsgesetzes – für die sichere Speicherung der von den betroffenen Personen zur Verfügung gestellten Daten. Der Verantwortliche verwendet technische und organisatorische Maßnahmen sowie Verfahrensregeln, die den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten, Veränderungen, Weitergabe, Veröffentlichung, Löschung oder Vernichtung von Daten verhindern und daher zur Durchsetzung der Daten und Vertraulichkeitsregel geeignet sind.

Mitarbeiter, die in den Abteilungen des Büros Datenverarbeitung durchführen und Angestellten von Organisationen, die im Auftrag des Büros an der Datenverarbeitung teilnehmen, bzw. einen Vorgang davon durchführen, sind verpflichtet, die bekannt gewordenen personenbezogenen Daten als Geschäftsgeheimnisse zu behandeln.

Die Probate Research Hungary Kft ist mit äußerster Sorgfalt bestrebt, die sichere Verarbeitung der Daten zu gewährleisten, daher werden technische und organisatorische Maßnahmen vorgenommen und Verfahrensregeln festgelegt, die zur Durchsetzung des Informationsfreiheitsgesetzes sowie anderer Daten- und Geheimhaltungsregeln erforderlich sind. Der Leiter des Büros bestimmt unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Büros die Organisation des Datenschutzes, die Aufgaben und Befugnisse bezüglich des Datenschutzes und der damit zusammenhängenden Tätigkeiten und ernennt den Datenschutzbeauftragten.

Die Mitarbeiter des Büros sorgen bei der Arbeit dafür, dass Unbefugte keine personenbezogenen Daten einsehen können, sowie dafür, dass die personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderungen, Weitergabe, Veröffentlichung, Löschung oder Vernichtung sowie versehentlicher Zerstörung und Beschädigung, sowie vor Unzugänglichkeit durch die Änderung der angewandten Technik geschützt werden.

Geltendmachung der Rechte der betroffenen Personen

Der Kunde ist berechtigt, Informationen über die Datenverarbeitung anzufordern. Die Probate Research Hungary Kft. erteilt auf Verlangen des Kunden Informationen über die von ihr oder vom dem beauftragten Auftragsverarbeiter verarbeiteten Daten, deren Quellen, den Zweck, die Rechtsgrundlage und die Dauer der Datenverarbeitung, den Namen, die Adresse des Auftragsverarbeiters und seine Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung, sowie – bei Weitergabe der personenbezogenen Daten der betroffenen Person – die Rechtsgrundlage und den Empfänger der Weitergabe. Unser Unternehmen stellt die angeforderten Informationen so bald wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen, schriftlich zur Verfügung.

Sollte die von der Erklärung betroffene Person erfahren, dass die vom Büro verwalteten personenbezogenen Daten nicht richtig, unvollständig oder nicht mehr aktuell sind, ist sie verpflichtet, sie zu berichtigen oder die Berichtigung bei der für die Erfassung der Daten zuständigen Person veranlassen. Der Kunde ist berechtigt, die Löschung oder Sperrung der ihn betreffenden Daten bezüglich der freiwilligen Datenverarbeitung zu verlangen.

Gemäß den Bestimmungen im § 21 Absatz (1) des Informationsfreiheitsgesetzes und Artikel 21 der EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) haben die betroffenen Personen das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Der Verantwortliche prüft den Antrag innerhalb kürzester Zeit, aber spätestens innerhalb von 15 (fünfzehn) Kalendertagen nach Einreichung des Widerspruchs, trifft Entscheidung in Bezug auf dessen Begründetheit und informiert schriftlich den Antragsteller über seine Entscheidung.

Die betroffenen Personen können ihre Rechte auf Schutz ihrer personenbezogenen Daten vor einem Zivilgericht geltend machen, bzw. eine Beschwerde an die Nationale Behörde zu Datenschutz und Informationsfreiheit (Adresse: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c; Postanschrift: 1530 Budapest, Pf.: 5.; Telefonnummer: +36 1/391-1400; E-Mail-Adresse: ugyfelszolgalat@naih.hu) einreichen.

Sonstige Regeln

Die Daten werden in erster Linie mittels IT-Tools automatisiert verarbeitet, indem der Eingriff des Systembetreibers eingeschränkt oder ausgeschlossen wird.

Die Probate Research Hungary Kft. kann zur Durchführung bestimmter Wartungs- und anderen Aufgaben einen Auftragsverarbeiter einsetzen, gemäß den Bestimmungen des Informationsfreiheitsgesetzes. Zur Durchführung dieser Aufgaben kann der Auftragsverarbeiter in dem unbedingt erforderlichen Umfang auf personenbezogene Daten zugreifen. Auf Verlangen der betroffenen Person erteilt die Probate Research Hungary Kft. Informationen über die Daten, die von dem beauftragten Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, den Namen, die Adresse (Sitz) des Auftragsverarbeiters und seine Tätigkeit im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.

Sonstige Bestimmungen

Diese Erklärung zu Datenschutz und Datenverarbeitung ist vom 24. Mai 2018 bis zum Widerruf gültig.

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Für Fragen, die in dieser Datenschutzerklärung nicht geregelt sind, sind die Regeln des ungarischen, bzw. europäischen Rechts, insbesondere die Bestimmungen des Informationsfreiheitsgesetzes und der EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) und andere einschlägigen Rechtsvorschriften anzuwenden.